ELLE/把妳的工作从「好」变成「棒」
图、文/ELLE国际中文版杂志
谁能教导我们如何把个人的职业生涯从「好」变成「棒」,从「优秀」变「卓越」呢?而且在三个月之内!何不请教已经做到的人们呢,以下是来自五位成功女企业家的实用建议。
TEXT:KATIE MULLOY ILLUSTRATIONS:SOLEDADEDIT:DOMINIQUE CHIANG TRANSLATE:SAMSON LEE
哈啰,夏天又到了。每当季节一转换,蠢蠢欲动的心也跟着想要做出一些新的改变,也许是承诺自己要有个好身材,于是冲动地报名马拉松大赛与液态食物排毒法;或者干脆不顾一切先买下橱窗里那件新上架的漂亮洋装再说…。但是当话题涉及关于未来人生的种种规划,焦点似乎总是非得回到我们的工作不可!?
「工作在人生占有的比例太大,所以必须让它尽量带给妳快乐,该是时候开始善用它了。」这是五位大方分享个人工作心得的职场女强人,不约而同挂在嘴边重复的一句话,也是本篇文章的重点,如何将个人职业生涯经营地更为出色?好消息是,只要三个月就能做到。只要一季的工作体质改造,就足以影响一辈子的夏日时光。
第一个月:想好下一步
如同人生的每件事,拟定计划很重要。先解读妳的目标,草拟出某种工作策略,同时也不忘内省,什么才是内心真正想要的。
「首先,追寻一份理想的工作,并不表示你得要换一个新工作才能找得到,」Rachel Bell说,「相信我,雇用新人的成本很高,所以如果只要调整你现在的工作内容,或是改变妳现有的角色定位就能让你留下,老板不会愿意失去妳。记住,这不完全是妳的事。别抱怨,用积极的态度沟通妳的强项与如何能够完全发挥。但也别只为自己着想,而是小心详述妳的新角色会如何带给公司或新团队好处。」所以,做任何改变之前,妳应该先问问自己,我被放对位置了吗?这家公司还有值得我继续发挥的空间或想要学习的地方吗?
■积极累积工作经验。
「跟我念一遍──没有人老到不需要工作经验,」Tammy Smulders说,「我廿六岁时在新力音乐公司(Sony Music) 当暑期实习生。在那之前我曾任职投资银行,专长是娱乐产业的并购,但我知道我想要从事比较创意的产业。结果,我决定结束银行工作到新力从头学习,之后才真正创立自己的公司Trust the DJ,这是一间DJ管理公司。如果妳无法请假,就利用假日和周末时间,看看能否找到一些机会,帮助需要额外人手的小型创业公司做些外包工作,一边观摩累积。你可以在离开旧工作之前,开始让自己适应新的工作。」
■备妥财务计划。
至少也要有务实的财务风险评估。「我们刚成立cult Beauty网站时,资金很拮据,」Jessica DeLuca回想,「如果妳要创业,得让自己重新接受工作培训,或是为了长远利益而接受职务的降级,然后妳可能必须要调整生活方式。我知道这听起来很简单,但是当妳的朋友都过已经过着优渥的生活方式,执行起来却可能会很困难。妳不只得考虑自己现在该怎么活下去,还有妳希望未来可以如何舒服地过日子──两者都必须作好计划。」
第二个月:着手行动
在某个时间点妳必须跨出妳的舒适区,从抽象计划进展到真正动手做事。方法如下。
■建立新人脉。
「人人都喜欢帮忙,这很有满足感,」Bell侃侃而谈,「家族友人帮我接触到了最终雇用我的人。这不是作弊;简单说,如果你是某职位的两个候选人之一,而妳跟雇用者有关系,即使很疏远,结果很可能对妳有利。把目标设定在每月建立十个新人脉。即使目前没有职缺也要让自己出现在雷达上。向朋友、熟人与同事要他们人脉的email地址并开始建立关系。email开头用『某某人说你绝对是他遇过最好的人,很适合提供我需要的忠告…』很棒──第一句话就有两次恭维。?」
■增添妳的技能。
「这一定会包括无聊的课程,」DeLuca表示,「1999年,我在旅游业工作,开始看到网路变得很令人振奋。所以我买了《设立网站的白痴指南》,在周末自学HTML语法。凭着新技能,我在某网路团队找到工作展开了我的网路科技生涯。任职期间我尽力阅读一切关于网路数据库的资料(光靠上网),获得上司赏识,被提拔为产业分析师。后来在2007年,为Cult Beauty拟订创业计划时,我看了《白痴创业指南》并且google了『如何撰写创业计划』。开始每周末拨出几小时阅读或研究能够帮我往目标前进的任何东西。」
■一定要认真。
「即使妳认为目前的工作不是长久之计,但只要在职的一天,就一定得全力以赴,」 Aslaug Magnusdottir中肯建议。如果他们不认为妳对他们的公司很认真,就没有人会投资妳,妳反而会因此错失他们能提供的技能与经验。「尽妳所能体现工作环境的企业文化。我曾在全球知名的管理顾问公司工作,觉得自己好像不被认真看待──有一次我穿金色皮裤去参加非工作的活动,变成了办公室八卦。于是我把金发弄成黑色短发,把衣服换成俐落的套装,很不幸地,真的有效!当然,我不可能长期维持这个模样,但是它带给我的经验与技能,的确是很值得短期顶着丑发型去上班。」
第三个月:实践未来
获得工作满足是一种长期策略。然而一旦妳踏上正确的道路,妳就可以开始为自己的职业生涯创造幸福感。
■提升自我价值。
「记下赞美与成就,为妳目前的成功留个书面纪录。举凡做过什么事、对公司有何助益…都要留下痕迹」Liz Matthews说,「我在每个工作都要求过加薪或升职,我喜欢我的员工也做同样的事。身为老板,我乐见我的员工在我的公司里看到自己的未来,想要进步。别的雇主也会有同感。」
■尝试三点式改进计划。
「我在成立Shine Communications时,就很坚持每个员工都要进行360度评鉴(指透过本人、直属主官、同事、部属,甚至外部顾客等进行全方位的评鉴,用来协助个人成长发展,或作为评鉴个人绩效的一种方法),这样才能得到上级、下级与平级的回馈意见,」Bell认为,「了解自己被认知的方式非常重要。光讨好老板是没用的──我就不会拔擢资浅员工讨厌的人。我知道这听起来很吓人,而且,对,有点尴尬,但是当妳开始到处问──跟同事聊五分钟,请他们想出妳可以改进的地方。记住最常出现的三点,然后跟上司坐下来请教如何改进的建议。这能显示妳的自觉与积极。」
■妳不一定得往上爬。
「我的工作经历充满了横向调动,」Magnusdottir表示,「每次都得放下我的自尊与骄傲重新开始,但每次都让我更接近我的理想角色一点点,最后,我的整体技能会显得非常宝贵。长期以来,我一向知道我想要做更有创意的事,显然那就是时尚业。因此后来我和友人共同创立了一家专门投资新兴品牌的公司,进入时尚业界。到处寻找,有没有短期妥协却能得到长远利益的收获机会?」
■以快乐为目标。
「我真心认为快乐应该是妳最大的工作目标,那是我评价工作的方式,」Matthews由衷体认到,「以前我曾拒绝过升迁的机会,因为我知道专注于在办公室写报告的轻松工作,不会像与客户直接接触联系能让我感到快乐。因此,每三个月做一次快乐检讨,找出妳需要达成什么才能在妳的角色上更满足。我想,如果妳无法在三个月内增加快乐评价,那就是妳入错行或进错公司了!」
■BOXELLE专家群JESSICA DELUCA37岁,cultbeauty.co.uk网站的CEO兼共同创办人
TAMMY SMULDERS40岁,趋势行销顾问SCB Partners公司的董事总经理
RACHEL BELL44岁,Shine Communications公司的CEO兼创办人
ASLAUG MAGNUSDOTTIR44岁,Moda Operandi公司共同创办人
LIZ MATTHEWS37岁,名人公关公司Liz Matthews PR的创办人