股东会防疫指引2.0上路！报到、领纪念品处分流 发烧股东回家休息
▲ 防疫指引2.0更新领纪念品与报到处需分流等规定。（图／资料照）
上市(柜)、兴柜公司每年必须要在6月底前召开股东常会，今年又有新冠肺炎（COVID-19）疫情搅局，金管会指示集保结算所邀集有关单位研议因应措施，因应疫情持续扩散，「因应防疫召开股东会之作业指引」今日发布2.0版本，包括增订适度降低会场内工作人员人数，报到处与股东会纪念品发放处分散设置并保持距离，分流当日出席开会与领取纪念品动线，避免群聚感染风险等规范。
金管会表示，于3月16日发布之股东会防疫指引，已明确规范股东应全程配戴口罩及股东会座位安排采梅花座、间隔座法或保持1公尺以上距离。
随着国内疫情持续升温，累积确诊案例有缓步增加趋势，为防范发烧股东出席，可能让现场股东及会务人员面临被感染风险，并导致群聚感染，金管会于日前指示集保结算所滚动式检讨作业指引，并将中央流行疫情指挥中心对室内集会不超过100人以上之建议，研拟因应措施纳入规范，以便公司配合调整召开股东会的防疫措施。
集保结算所表示，新修正的防疫作业指引2.0版，已于4月9日公告施行，增加的防疫措施，包含调整股东会当天纪念品发放动线，由于有些股东到股东会场只是纯粹领取纪念品，于是将报到处与纪念品发放处分散设置以有效分流人潮，以及建议公司对会场工作做适度调整，减少工作人员，以达控制会场人数在100人以下目标，降低群聚风险。
另外，在公司开会通知书上记载防疫措施，也参采实务作业需要略有调整。金管会指出，股东会开会通知书载明请股东配合量测体温，倘有发烧达额温37.5度或耳温38度者，优先请求股东回家休息或迅速就医治疗，酌作上开文字修正，以资明确。
依集保结算所统计数据显示，106至108年股东常会亲自出席股东人数少于100人之家数占全体开会家数约95%，且今年自发布股东会防疫指引以来，已召开股东会12家公司之亲自出席股东人数大多仅约20至30人，公司均已配合政府防疫及相关指引办理。
金管会再次呼吁，投资人于新冠肺炎疫情期间多采用电子投票来行使股东权利，如必须出席股东会现场，请遵守公司的防疫措施，使公司于召开股东常会时，兼顾防范疫情及维护股东参与会议之权利。