台南市标榜智慧城市 议员讽:办事却如石器时代
▲台南市议员林美燕讽市府标榜智慧城市,办事却如石器时代。(图/记者林悦摄)
记者林悦/南市报导
台南市民政部门21日业务报告时,市议员林美燕表示,市府研考会、秘书处做为行政幕僚单位,标榜以前瞻之规划、精实之管考,喊着E化城市为口号,但研考会网页项目中,最久3年更新、秘书处公文无纸化牛步,行政效率低等缺失,认为市府除自打嘴巴外,质疑智慧城市不仅沦为口号,办事效率犹如石器时代。
议员林美燕批评,研考会自家网站更新日期停留在2年前,质疑研考会作为督导单位,如此这么散漫,其他各局处相关网页要怎么提高服务效率;且她也发现,政府网站常有久不更新、互动性差、服务效率低下、连结链失效等问题,要求研考会进行检讨和改善。
林美燕表示,随着无纸化时代来临,市议会开议前,却还是一车一车的预算书往各议员办公室送,每本厚度都是20公分起跳,叠起来放在桌上都要跟人差不多高了,且每年印这么多纸,在发送给每位议员,经费至少百万以上,林美燕批评,会期一过,这些预算书就会送进废纸回收箱,人民的纳税钱,竟是这样用掉的!
林美燕更进一步说明,传统公文签核,一般要4到5天的时间,还要支出寄发等经费,且在台南县市合并后,民众接收公文竟须台南市永华、民治两头跑。林美燕认为,建立线上签核系统不但可节省纸张,也大幅缩短公文处理时间,有效提升行政作业效率。
林美燕也质疑市府嘴说要力推电子公文,市议员与市府却无电子公文窗口,质疑根本是喊口号,因此林美燕强烈要求秘书处、研考会尽速开始推动全面作业无纸化。
林美燕表示,如何运用电脑、网路达成公文纸张减量及有效管控公文流程时效,以提升工作效能,是达成行政改革进步重要的一环,无纸化的办公环境,将是未来时代趋势,希望相关单位从这方便思考、评估,全面公文无纸化之成效将更为显著,并能符合节能减碳及环保的积极政策目标。