想躲过加班? 称霸银座35年妈妈桑教妳用「替代方案」拒绝
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生活中充满许多身不由己的事情,往往怕得罪对方、闹得不愉快,而不敢拒绝不合理的要求。从1983年开始经营银座「由美俱乐部」的妈妈桑伊藤由美,在《制霸银座35年妈妈桑教你超窝心拒绝术》教妳躲过加班,最高明的理论,便是提出「替代方案」。
▲遇到要求加班的状况时,千万别直接说NO。(示意图/翻摄自imdb.com)
拒绝加班时,我建议用第二章提到的基本技巧「取而代之」的替代方案。假设上司要求:「今天能不能加班?」
十分抱歉,今天已经有约不能更动,如果是明天的话就可以加班;抱歉,今天晚上只能工作到七点,能不能明天早上再处理呢?
▲直接拒绝会造成上司不爽。(示意图/翻摄自imdb.com)
就结果而言,都是拒绝上司「今天加班」的要求。然而,除了拒绝之外,还加上「今天不能加班,但是可以有其他选择」,如此一来上司也会留下「并非百分之百拒绝」的印象。而且上司也不至于在心中愤愤不平地想:「那家伙竟然拒绝我的要求!」
这一招「替代方案」,不只平日或假日加班,还可以用在拒绝上司交办的工作等场合,应用层面很广。假设你正在做很重要的报告,上司却要求你:「下个企划的提案,在今天下班前做好交给我。」
▲你我都该学会「高明拒绝术」。(示意图/翻摄自imdb.com)
手头上正在做的报告就已经忙不过来,这时候竟然还丢出新的工作─我很了解这种心情。然而,就算是这样也不能立刻回答「我没办法!」、「办不到!」
如此冷漠的拒绝不符合礼仪。要是这么做,上司当然会心情不好。此时,就要利用拒绝加班的替代方案作战。
「十分抱歉,目前手头上有其他期限快到的工作,今天实在没办法完成您交办的任务」,然后再加上一个替代方案:「虽然今天没办法,不过明天午休结束就可以完成,您觉得如何?」
如果不是十万火急的案件,上司应该会认同、了解这个做法才对。
▲《制霸银座35年妈妈桑教你超窝心拒绝术》,让你用高明的拒绝术获得幸福。(图/高宝书版提供)
无论上司要求平日加班、假日加班,或是超过负荷的工作,我们都可以明确拒绝,但是绝对不能拒绝完就结束,而是要提出自己可以做到的替代方案。借由替代方案,传达「虽然不能达到您的要求,但是我会努力」这样积极正面的态度与诚意。