3、贾公正参与并完善了公司相关管理制度和规定。
王强丘把公司所需要完善的监理资料作了规定，参考的依据就是西天省的地方标准。趁有一天贾公正不忙，王强丘便把贾公正和李增强叫到了小会议室，三个人开始讨论了。
贾公正翻着看了看王强丘整理出来的有关监理资料的规定，一看就知道王强丘下了功夫了。
“监理资料是监理工作的原始记录，是在工程监理过程中逐步形成的，是贯穿于监理全过程的。”李增强先开口说了。
“是啊！我们监理的过程实质上也是监理资料管理与整理的过程，可以说，我们的监理工作成效最终是要通过监理资料来体现的。”王强丘接着李增强的话说。
贾公正还在翻看着王强丘整理的资料，先由他俩自行说着。
“项目竣工验收前就要提交资料，也包括监理资料。当然，监理资料是组成建设工程档案资料的五大主体文件之一，由此可以看出，监理资料是非常的重要，搞好监理资料是我们必须要抓的工作。”王强丘继续说。
“监理资料也是我们界定责任的主要证据。”李增强看了看王强丘和贾公正，继续说，“现在的建设单位，选用的施工单位越来越差，很多时候造成工程质量不规范，有大量的质量与安全隐患存在，咱们只有搞好监理资料，方便现场查验实际情况，有利于咱们监理最起码的避责。”
“李总说得对，包括材料进场、见证取样、隐蔽工程、分部分项工程验收，等等，以及我们发现问题下达的监理联系单，都要整理与收集好。这既是咱们项目监理部的日常工作，也是咱们公司必须要做好的工作。”贾公正顺着李增强的话说。
“你俩说得都对，监理资料来源于现场，是最原始的记录，咱们干监理就要想办法整理出来，并保存完整。万一哪天项目出了问题，咱们说万一，回过头来也好从资料上找到相关记录，也有利于问题的解决。”王强丘说道。
“咱们在这里说是说，我可知道，有时候，项目监理部也是很难弄好资料的。一来是有些建设单位就不重视资料，只管现场的事情，造成咱们对资料管理的被动；二来是施工单位的资料员有好多都是临时招聘的，或者是做兼职资料员的，存在‘闭门造车’的现象，这就给咱们的资料管理工作带来了难度；三是咱们自己的监理人员有很多也是业务素质较差，对资料管理不熟悉，抄袭或机械地做工作，也不利于监理资料的管理。”李增强根据自己的经验，分析总结了三条。
“所以，咱们今天，就是要把咱们公司的监理资料管理规定制定出来，公司总部出力来帮咱们的现场监理人员提高监理资料管理的水平。”贾公正笑着说。
“对着哩！制定出来了再组织专门培训一下，或者人手一册，要让咱们公司的所有监理人员都要知道，包括总监，甚至公司办公室的人员。”李增强说。
“我看这次王总监整理得挺细的，也是挺全面的，也是符合咱们公司实际的，要不，监理资料管理规定就以王总监的为主？李总你觉得呢？”贾公正边说边问李增强。
“我看也行。我这一段也跟王总监讨论过几次了，那咱就这么定。”李增强也同意了采用王强丘制定出来的监理资料管理规定。
“这算是完成一项规定喽！”贾公正笑着说，“还有呢，你们想想再制定些啥规定？”
贾公正心里想，这两位都是有着丰富的现场经验和管理经验，多听听他们的意见，多以他们的意见为主，这样子办事也顺利些。
“我觉得咱们还要鼓励与引导咱们的监理人员加强学习。都知道监理行业门槛低，招聘的人员有时候乱七八糟的，再不引导学习，估计很难适应监理工作，甚至会给咱们的监理工作带来不利影响，更为严重的可能会咱们自己砸了咱们自己的饭碗。”李增强说。
“我觉得李总说得对，确实是这样，咱们应该建立学习型的监理公司，学习型的项目监理部，每个人都应该不断学习，鼓励大家学习，引导大家学习，提高大家的监理水平与能力。”贾公正也有这方面的想法，李增强说出来后，贾公正赶紧给予了赞同。
“那咱们正好就此制定几条规定或制度。”王强丘说。
“对着哩！我看先制定出一套项目监理部学习制度。”李增强说。
“只是让项目监理部自己学习还远远不够，公司还应该加强培训，给所有的监理人员加压学习，让他们主动学习和被动学习结合起来，效果估计会好点。”王强丘说。
“培训？对！培训！咱们可以自己人培训，也可以聘请老师培训。这倒是个好办法。”贾公正说。
“那咱们就分开培训，一个是总监的培训，一个是现场监理人员的培训，这样一安排，培训也就分开层次了，也有利于培训的目的性了，也好安排培训的内容了。”李增强说。
“总监培训能否跟总监例会相结合呢？我看有的监理公司就是这样子的。”王强丘说。
“可以啊，那还可以让总监合理安排时间了。那咱们就先制定出总监月例会制度，总监每个月回公司开一次会，顺便参加公司的培训。你们看看定在哪天合适？”贾公正边说边问。
“一般放到月底合适点吧？要不就28号？”王强丘建议。
“可以！正好月底他们回来还能处理些财务票据之类的事宜。”李增强同意了王强丘的建议。
“那咱们就制定出总监月例会制度，并把每个月的28号作为总监回公司开例会和培训的日子。”贾公正说。
三个人都点头，算是一致同意了。