谈话避免“一问一答式”

我们在生活交流中会和很多人打交道,谈话是我们交流的重要方式,很多人会谈话,他们可以通过各种技巧了解到对方的各种情况,有的人不会谈话,他们的谈话很单调,一问一答,使人很快便失去了谈话的兴趣。谈话是一种交流手段,其内容应该丰富多彩,只有在谈话中激起对方的兴趣,对方才会愿意和你交流更多的东西。因此说,谈话应尽量避免“一问一答”的谈话方式,这样的方式就像审问一般,让人十分地反感,而且谈话内容也会枯燥乏味。

心理学家说,人总是在探索和寻求新的生活,单一的形式和内容最容易让人厌烦,人们总是喜欢新奇内容精彩的东西。在人际交往中,只有丰富多彩的谈话内容才能够吸引对方,单调的问答形式被人排斥。

谈话是一件普通但又很重要的事情,人们经常要与人谈话,谈话谈得好,陌生人也会成为朋友,不会谈话,朋友关系也会逐渐疏远。我们要重视谈话这件事情,它不仅可以帮我们交到很多朋友,也可以为我们维系人际关系,有时候一场愉快的谈话可以帮助我们解决一些很重要的事情。

一般的谈话可能无关紧要,但是一些很重要的谈话就需要我们认真地对待,因为它们可能会影响我们工作以及生活的状况。应对一些重要的谈话,如面试、相亲、商务谈判等,我们如果采用一问一答式的谈话,那样会让对方觉得我们不尊重对方,给对方不好的印象。遇到这样的谈话,我们应避免运用一问一答的谈话。

我们如何才能避免这种一问一答式的谈话呢?在面对重要的谈话时,应当注意下面几点要素。

第一,谈话前要做好准备工作。

兵家曰,“有备无患”。谈话也一样,好的谈话离不开好的准备,只有准备好了才能够让你在谈话中游刃有余。谈话前的准备工作是必须要做的。知己知彼,百战不殆。不打无把握之

仗,不打无准备之仗,只有谈话前认真准备,你才能够准确地把握谈话的根本,才不会盲目失措,不知道在谈话中说什么。与此同时多准备一些与谈话内容相关的话题和必要的问题,这样在谈话中就不会出现冷场的尴尬局面。如果不做这些准备工作,我们很可能回到一问一答的无聊局面当中。谈话做到心中有底,就能够迅速拉近双方的距离,提高谈话的效率,在较短的时间内达到谈话的效果。

杜维诺是纽约一家面包公司的老板,他一直想把面包卖给纽约的某家饭店。连续4年,他每天都会打电话给这家饭店的经理,并经常参加该经理的社交聚会,甚至他还在这家饭店订了个房间,为了能够让这笔生意成交。但是他都失败了。

杜维诺先生说:“后来,我开始研究他这个人以及他的兴趣爱好,我发现他是‘美国旅馆招待者’的旅馆人士组织的一员。由于他的热忱,被选为主席以及‘国际招待者’的主席。不论会议在什么地方举行,他一定会出席,即使他必须跋山涉水。因此,当我再次见到他的时候,我开始谈论他的那个组织。我得到的反应真令人吃惊。多么不同的反应!他跟我谈了半个小时,都是有关他的组织的,语调充满热忱。我可以轻易地看出来,那个组织是他的兴趣所在。在我离开他的办公室之前,他‘卖’了他组织的一张会员证给我。”

“虽然我并没提面包的事,但是几天之后,他饭店的厨师打电话给我,要我把面包样品和价目表送过去。”

“‘我不知道你对那个老先生做了什么手脚,’那位厨师见到我说,‘但你真的把他说动了!’”

第二,营造一个良好的谈话氛围,促进谈话。

一般谈话都比较随便,没有太大的讲究,谈话效果也一般。如果去精心设计谈话,那么谈话就会精彩纷呈,效果也会更加显著。营造一个良好的谈话氛围,可以更好

地促进谈话的进行,而且会让对方对我们产生好感。一问一答式的谈话,往往会使谈话的氛围沉闷,形式也是死死板板的,效果也很差。在我们精心设计的谈话中,我们可以短时间内和对方拉近距离,相谈甚欢。有经验的谈话者他们与人交谈总是喜欢探讨的形式,这样双方在交流的过程中可以各自讲述自己的看法,相互交流相互启发,使谈话的氛围十分的活跃。有的人谈话会用工具营造和谐的气氛,这个工具是一种“媒介”,它可以使人产生美好的回忆或感受。比如斯诺的夫人海伦·福斯特·斯诺采访毛泽东时,所用的工具就是斯诺曾经珍藏的毛泽东的一张照片,她把这照片比作桥,建立起了她与毛主席的联系;在采访王震时,她用的工具是当年自己与王震合唱的歌曲《南泥湾》,她的精心设计使她的采访更加顺利。

第三,问问题要详细具体,增强对方的表述欲望。

谈话需要深入,只有获得深刻的东西,谈话才有意义。一问一答式的谈话只会得到表面的东西,只有深入问题,才能得到深刻的知识,这样才更具启迪性。一般性的说话对方希望得到你认同的渴望就比较小,如果你能让他表现出其深层次的思想,那他渴望得到你认同的欲望就比较强烈。因此说,要想使谈话进入理想的程度,就需要让对方把自己心里的真实想法说出来。如何才能让对方愿意表述自己的思想呢?解决这一问题的方法是问对方深刻性的问题,而且要具体细微,这样做是因为人们都有表达自己思想的欲望,如果你问的越详尽越具体,那么对方会认为你是真诚的,他就会愿意把自己的思想和你分享。

谈话很普遍也很重要,不会谈话的人总是摆脱不了一问一答的形式,会谈话的人总是能找到合适的方法让对方畅所欲言。一问一答让人反感生厌,精心准备使谈话融洽。做好谈话工作一定要准备充足,避免一问一答式谈话。

(本章完)

友好一点,人们才会愿意接近你不要被对方的逻辑牵着走尽量让对方有多说话的机会谈话是两个人的事,用巧妙提问穿针引线鼓励是拉近双方距离的金钥匙谈话讲究方式,找对方容易接受的那种心情、表情、仪态,一个都不能少语言有硬也有软,把握好“度”是重点抓住双方的感情共通点心情、表情、仪态,一个都不能少真诚的态度往往比口吐莲花更重要双方互惠互赢是有效说服的前提语言有硬也有软,把握好“度”是重点准备多一点的谈资,让话语源源不断以退为进,使对方不自觉地靠近你谈话时要和颜悦色用一句话赢得对方的认同感谈话是两个人的事,用巧妙提问穿针引线欲抑先扬,让对方认可你的观点谈话时要和颜悦色友好一点,人们才会愿意接近你尽量别让对方生气心情、表情、仪态,一个都不能少偶尔主动承认错误,能让你与他人的关系更融洽说话时要多站在对方的立场上用热情点燃说服的激情说服是一种持久的动力,应该持之以恒尽量让对方有多说话的机会对他表示理解,再让他按照你说的去做用一句话赢得对方的认同感沉默是金,冷静一下就能扭转事态说服是一种持久的动力,应该持之以恒优秀的说服者首先要明白对方的需要恰当的肢体语言能增加说服的力量沉默是金,冷静一下就能扭转事态想要别人赞同你,首先就要让他喜欢你反问句也是进行说服的好方法先成为一个可信的人,才能取得他人信任讲清道理,先把后果说在前头看看对方喜欢什么样的沟通方式欲抑先扬,让对方认可你的观点说服其实是一场“心理战”谈话时要和颜悦色给对方一点“压力”,也是成功说服的好办法谈话避免“一问一答式”鼓励是拉近双方距离的金钥匙欲抑先扬,让对方认可你的观点抓住对方聆听时的兴奋点谈话是两个人的事,用巧妙提问穿针引线对他表示理解,再让他按照你说的去做以退为进,使对方不自觉地靠近你说话要有节奏感,让对方听得津津有味沉默是金,冷静一下就能扭转事态谈话讲究方式,找对方容易接受的那种说服其实是一场“心理战”第一时间判断出对方是哪类人想办法让对方做出肯定回答反问句也是进行说服的好方法了解那些代表反感的小动作想办法让对方做出肯定回答不同的观点要商量着来掌握对方的心理诉求,才能一击即中掌握对方的心理诉求,才能一击即中检查自身缺点,使说服更进一步尊重别人的重要一点是记住对方的名字找到一个最具吸引力的话题前言暗示是一种神奇的力量真诚的态度往往比口吐莲花更重要准备多一点的谈资,让话语源源不断想办法让对方做出肯定回答先成为一个可信的人,才能取得他人信任用热情点燃说服的激情合作才能成事用正确的方法消除对方的不安心理欲抑先扬,让对方认可你的观点真诚的态度往往比口吐莲花更重要检查自身缺点,使说服更进一步用正确的方法消除对方的不安心理用一句话赢得对方的认同感嘘寒问暖的关心也很必要抓住双方的感情共通点尽量别让对方生气在必要的时候提出自己的需求合作才能成事先成为一个可信的人,才能取得他人信任鼓励是拉近双方距离的金钥匙嘘寒问暖的关心也很必要先成为一个可信的人,才能取得他人信任前言抓住对方聆听时的兴奋点谈话避免“一问一答式”偶尔主动承认错误,能让你与他人的关系更融洽抓住对方聆听时的兴奋点双方互惠互赢是有效说服的前提了解对方才会不失礼转移对手的注意力,自己就能稳操胜券说服特别固执的人,要有一定的技巧用热情点燃说服的激情