我们在生活交流中会和很多人打交道,谈话是我们交流的重要方式,很多人会谈话,他们可以通过各种技巧了解到对方的各种情况,有的人不会谈话,他们的谈话很单调,一问一答,使人很快便失去了谈话的兴趣。谈话是一种交流手段,其内容应该丰富多彩,只有在谈话中激起对方的兴趣,对方才会愿意和你交流更多的东西。因此说,谈话应尽量避免“一问一答”的谈话方式,这样的方式就像审问一般,让人十分地反感,而且谈话内容也会枯燥乏味。
心理学家说,人总是在探索和寻求新的生活,单一的形式和内容最容易让人厌烦,人们总是喜欢新奇内容精彩的东西。在人际交往中,只有丰富多彩的谈话内容才能够吸引对方,单调的问答形式被人排斥。
谈话是一件普通但又很重要的事情,人们经常要与人谈话,谈话谈得好,陌生人也会成为朋友,不会谈话,朋友关系也会逐渐疏远。我们要重视谈话这件事情,它不仅可以帮我们交到很多朋友,也可以为我们维系人际关系,有时候一场愉快的谈话可以帮助我们解决一些很重要的事情。
一般的谈话可能无关紧要,但是一些很重要的谈话就需要我们认真地对待,因为它们可能会影响我们工作以及生活的状况。应对一些重要的谈话,如面试、相亲、商务谈判等,我们如果采用一问一答式的谈话,那样会让对方觉得我们不尊重对方,给对方不好的印象。遇到这样的谈话,我们应避免运用一问一答的谈话。
我们如何才能避免这种一问一答式的谈话呢?在面对重要的谈话时,应当注意下面几点要素。
第一,谈话前要做好准备工作。
兵家曰,“有备无患”。谈话也一样,好的谈话离不开好的准备,只有准备好了才能够让你在谈话中游刃有余。谈话前的准备工作是必须要做的。知己知彼,百战不殆。不打无把握之
仗,不打无准备之仗,只有谈话前认真准备,你才能够准确地把握谈话的根本,才不会盲目失措,不知道在谈话中说什么。与此同时多准备一些与谈话内容相关的话题和必要的问题,这样在谈话中就不会出现冷场的尴尬局面。如果不做这些准备工作,我们很可能回到一问一答的无聊局面当中。谈话做到心中有底,就能够迅速拉近双方的距离,提高谈话的效率,在较短的时间内达到谈话的效果。
杜维诺是纽约一家面包公司的老板,他一直想把面包卖给纽约的某家饭店。连续4年,他每天都会打电话给这家饭店的经理,并经常参加该经理的社交聚会,甚至他还在这家饭店订了个房间,为了能够让这笔生意成交。但是他都失败了。
杜维诺先生说:“后来,我开始研究他这个人以及他的兴趣爱好,我发现他是‘美国旅馆招待者’的旅馆人士组织的一员。由于他的热忱,被选为主席以及‘国际招待者’的主席。不论会议在什么地方举行,他一定会出席,即使他必须跋山涉水。因此,当我再次见到他的时候,我开始谈论他的那个组织。我得到的反应真令人吃惊。多么不同的反应!他跟我谈了半个小时,都是有关他的组织的,语调充满热忱。我可以轻易地看出来,那个组织是他的兴趣所在。在我离开他的办公室之前,他‘卖’了他组织的一张会员证给我。”
“虽然我并没提面包的事,但是几天之后,他饭店的厨师打电话给我,要我把面包样品和价目表送过去。”
“‘我不知道你对那个老先生做了什么手脚,’那位厨师见到我说,‘但你真的把他说动了!’”
第二,营造一个良好的谈话氛围,促进谈话。
一般谈话都比较随便,没有太大的讲究,谈话效果也一般。如果去精心设计谈话,那么谈话就会精彩纷呈,效果也会更加显著。营造一个良好的谈话氛围,可以更好
地促进谈话的进行,而且会让对方对我们产生好感。一问一答式的谈话,往往会使谈话的氛围沉闷,形式也是死死板板的,效果也很差。在我们精心设计的谈话中,我们可以短时间内和对方拉近距离,相谈甚欢。有经验的谈话者他们与人交谈总是喜欢探讨的形式,这样双方在交流的过程中可以各自讲述自己的看法,相互交流相互启发,使谈话的氛围十分的活跃。有的人谈话会用工具营造和谐的气氛,这个工具是一种“媒介”,它可以使人产生美好的回忆或感受。比如斯诺的夫人海伦·福斯特·斯诺采访毛泽东时,所用的工具就是斯诺曾经珍藏的毛泽东的一张照片,她把这照片比作桥,建立起了她与毛主席的联系;在采访王震时,她用的工具是当年自己与王震合唱的歌曲《南泥湾》,她的精心设计使她的采访更加顺利。
第三,问问题要详细具体,增强对方的表述欲望。
谈话需要深入,只有获得深刻的东西,谈话才有意义。一问一答式的谈话只会得到表面的东西,只有深入问题,才能得到深刻的知识,这样才更具启迪性。一般性的说话对方希望得到你认同的渴望就比较小,如果你能让他表现出其深层次的思想,那他渴望得到你认同的欲望就比较强烈。因此说,要想使谈话进入理想的程度,就需要让对方把自己心里的真实想法说出来。如何才能让对方愿意表述自己的思想呢?解决这一问题的方法是问对方深刻性的问题,而且要具体细微,这样做是因为人们都有表达自己思想的欲望,如果你问的越详尽越具体,那么对方会认为你是真诚的,他就会愿意把自己的思想和你分享。
谈话很普遍也很重要,不会谈话的人总是摆脱不了一问一答的形式,会谈话的人总是能找到合适的方法让对方畅所欲言。一问一答让人反感生厌,精心准备使谈话融洽。做好谈话工作一定要准备充足,避免一问一答式谈话。
(本章完)