Cheers／当满档会议遇上速件专案
文：林若宁图片提供：istock
开会是一大时间杀手。漫长、繁琐又无结论的会议，让人恨不得夺门而出。尤其当临时出现紧急专案，更令人坐立难安，宁可马上冲回座位赶工。
别让满档会议毁了工作效率！当重要会议和「任务最速件」强碰，当下势必得做出取舍。85度C公关部经理杜岳修分享，无论是大老板还是小职员，判断的大原则都一样：抓大放小。
面对紧急状况，可以从人、事、时等面向切入思考，究竟在组织内，哪一项最重要？以行销部门来说，「客户最大」是最高指导原则。假如临时出现客诉需要回应，一定是「人」为第一优先，会议先退位。
一旦确立原则，大家有共识，一来能减少会议中其他成员的抱怨；再者要重新召开会议，也比较容易。
要注意的是，当这种「强碰」的频率愈来愈高，意味两件事：不是会议过多，就是突发状况太频繁。
因此，解决当 下的问题后，绝不能「过了就算」，最好彻底检视工作模式，才能从根源减少类似的抓狂情境再现。
检视会议执行状况，没必要就不开
会议是否太多了？要回答这个问题，得先一一检视每个会议的体质：这个会议有必要性吗？时间是否可能再缩短？
ihergo爱合购创办人张国俊，创业初期一周7天都在工作，天天在办公室待到11、12点，对于会议的恼人特别有感。
创业10年，意识到「无效率的沟通」、「没有想清楚就做」是浪费时间的症结，张国俊因此敲定：策略会议比例行会议更重要。ihergo爱合购内部，每周五固定开「沟通会议」，确认全体员工对品牌发展方向的理解一致，避免认知不清做白工。
而以任务分配为目的的会议，则是能不开就不开，改用云端工具取代资讯传递，反而更清晰、完整。
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