購平板2千台放一年未拆封挨批浪費錢 北市教育局曝2原因
北市111年获教育部补助,公私立学校共构置4万9018台学习载具及1423台充电车,但审计报告发现,到货后其中价值逾2000万的2298台以iPad为主的平板电脑等载具,一年多时间未拆封使用,直至去年底才分配出去,未充分发挥效益。示意图。图/联合报系资料照片
为推动公私立高中职以下学校数位学习,北市111年获教育部补助,公私立学校共构置4万9018台学习载具及1423台充电车,但审计报告发现,到货后其中价值逾2000万的2298台以iPad为主的平板电脑等载具,一年多时间未拆封使用,直至去年底才分配出去,未充分发挥效益,造成附加载具管理系统(MDM)授权费用28万余元的浪费。
教育局表示,该补助核定后即办理采购,直至111年低才全数到货,又因采购验收复验等,112年3月才全案验收通过得以分配,加上私校因「奖励及补助私校要点」及「财产归属和处分」等疑虑若要借用载具,不管有无借用都必须走行政流程,才能将载具配发给私校或其他有需求学校,导致载具长时间存放于仓库,但皆为避免财务损失而采取必要作业。
教育部111年核发补助北市公私立国中小238所及高中职62所学校采购数位学习软硬体经费,共6亿9447万余元,拟于111年9月底前完成购置及配发至少4万8525台学习载具,及1421台充电车等设备,教育局实际采购含厂商回馈在内共4万9018台学习载具及1423台充电车。
审计报告指出,教育局与厂商下订后有私校透过函文、电话,表明要放弃该计划学习载具共1731台,加上厂商回馈及原采购供教育局统筹分配,共2298台截至111年8月到货前皆未妥善分配。直至去年8月才陆续配发予执行数位成效较佳学校使用,但截至去年11月仍有2058台未拆封,除未充分发挥原效益外,造成附加载具管理系统(MDM)授权费用28万余元浪费。
报告续指,教育局虽在去年底所有载具配发作业,但发现有7所学校经管既有学习载具已超过学生数之1倍至2.68倍不等仍获配发,或有12所重点学校及19所设备使用率较高学校,于111年间载具后,截至去年底逾千台载具,超过3个月未曾开机连线使用,更有4所学校3月以上未使用既有载具数量超过额外配发台数达1倍至5倍认为教育局需要改善。
针对审计报告指出,学校载具数量超过学生数数倍,教育局说,是考量部分学校于现有载具达年限报废后,导致大量缺乏,才提前核予载具。当时也是配合教育部政策,针对所属师生总数计算,计算基准应该包含教师数,以符合师生均使用载具数位教学精神,根据系统统计,每月载具使用率均达80%以上。
教育局说,目前已有专人管理载具设备及私校借用契约,并每月发函各校提醒使用情形,若未来有统一购置或租赁设备专案,拟于合约规范内设定定期实地巡检及检附佐证资料机制,有效提升设备使用率且管理未使用设备,并纳入例行性抽测项目,避免缺失再发生。