「一心多用」是慢性杀手? 3招助你工作顺心

若对工作总是抱着紧张的态度,建议适度放空,这是暂时关闭一心多用状态的最佳方法。(示意图/Pixabay)

在一心多用的状况下,究竟能否同时拥有高效生产力?生活在资讯爆炸的时代,人人都想跟上世界的脚步,证明自己的实力值得被看见,于是出现了多任务处理等一心多用的职场生态。人们为了在下班前完成待办事项,却折腾了大脑健康,尽管在公司表现亮眼,回到家却像一滩烂泥,甚至萌生辞退的念头,这样的高效工作真的能够持久吗?答案是不一定。

每个人调适工作的方法不尽相同,有些人将满满的待办事项视为压力,拼了命赶上进度,压力堆得像山一样高;更甚者,为了让自己的表现得宜,上班时不敢放松休息太久,如此只会让工作成效恶化,毕竟弹簧使用久了会松弛,更何况大脑。《BBC》指出,当人们同时处理2项任务时,反应速度和精确度都会下降。

《Entrepreneur》亦指出,上班族每日切换工作视窗高达1,200次,从zoom、excel表格,再转换到google drive,从一个应用程式切换到另个应用程式时,大脑的心流状态会被打乱。其实,多任务处理是生产力、专注力跟心理健康的慢性杀手,因此下次遇到非得一心二用时,不妨试试以下做法:

1. 将待办事项视为最好的礼物

感恩的力量很强大,它可以对抗压力。既然待办事项只增不减,那么就把它视为提升工作能力的基石,我们应当心怀感恩。

2. 记录你的今日里程碑

每完成一件待办事项,可以在笔记本上画记,无论是数位或纸本都好。这是一种替自己庆祝完成待办事项的仪式感,也会更有动力持续。

3. 享受工作当下

让工作就像瑜珈一样,试着专注当下、享受工作。《注意力的艺术》提到,「我们常常专注过去或未来的事情,而错过了眼前的玫瑰。」

听过「金发女孩效应」吗?事情的最佳方案,往往介于2个极端的中间。如果对工作总是抱着紧张的态度,建议适度放空,这是暂时关闭一心多用状态最好的方法,如同将过热的笔电暂时关机,过一段时间重开机,让一切恢复正常运作,继续完成挑战。