管理錦囊/聰明決策 聚焦人事時
事业经营繁琐如麻,妥善分类方能有效管理。故,西方管理科学有五要素,分别是生产管理、行销管理、人力资源管理、资讯管理以及财务管理,简称五管。探究其本质系以专业功能区分,将管理要素进行分类,以便进行科学化管理,而后方有效能与效率之说。
然而,长期着重在功能性的划分,容易过度简化管理工作的复杂性,进而产生专业傲慢的迷思,而忽略了事业经营的核心与重点在于人。忽略人的因素,就如同缘木求鱼般,再好的制度与策略,终究也是英雄无用武之地。也因此,除了上述管理职能外,仍须辅以时间与空间之管理思维,方能妥适且胜任管理工作。简言之,经营管理不外乎人、事、时三个面向,这三者之间,存在着微妙关系。如何拿捏与盘算,考验与挑战着管理者的智慧。
一、待人不愠不怒:打得愈用力,皮球弹得愈高。观察小朋友玩皮球,若能控制拍球的力道与节奏,则皮球可受控制的程度及稳定度均相对高。当人与球融为一体,往往就能够创造出优美的体态与愉悦的趣味。
以军队为例,留心人心向背,留意恩威并济,一个无法凝聚向心力的部队,断无战力可言,更别说打胜仗。
二、待事不偏不倚:试问一个人若习惯偏食、三餐都吃肉,日子久了身体不会出状况吗?就业务管理而言,不宜过于集中,尤其主要获利过于依赖单一来源。就如同三餐饮食均衡般,应设定主力商品或市场之上限,以避免过于集中妥适分散风险。
以银行业为例,探究金融危机的起源,绝大多数源自于过度依赖单一产品或市场,只贪图眼前的丰厚利益,而忽略日益高升的集中度风险。
三、待时不急不徐:俗话说:「来得早,不如来得巧。」时机未成熟,往往不易成事;时机过于成熟,往往机会已过。因此,对于时机点轻重缓急之掌握,就显得格外重要,过犹不及。看准时机并顺势而为,开创新局。
以企业经营为例,常关注营收减少,却往往忽略获利创新高,而面临外在环境引起的持续亏损时,反而应有产业调整后物极必反的警觉性。
探究我国超市龙头全联福利中心的崛起,把握全联社转型现代化超市之契机,适时切入市场,对内有效凝聚及稳定员工向心力,对外成功区隔出新市场并积极拓展新客群。
在求新求变的过程中,形塑出自己的组织文化与独特的经营模式,最后奠定市场领先的地位。
企业的经营固然需要许多管理知识与技巧,但是组织的核心毕竟是人。因此,新世代的管理者除了应处处留心管理的五项要素外,同时亦须时时留意人、事及时,在经营管理上的重要性。