为何天天加班老板却不加薪?从会计帮老板一年省30万的故事谈起

▲ 天天加班却未见薪资调涨,可能要思考工作是否有帮客户创造价值。(图/翻摄unsplash)

● 威廉哥的财会商道/协助新创企业省力的方式把握商机

去年九月我到高雄的大荣高中做志工服务,不经意在校园内看到学校推广英文谚语No gain without pain(没有不劳而获的事)。这句话给我很大的震撼,因为这或许是目前台湾就业市场青年低薪原因

在1970年代台湾经济起飞的时期,婴儿潮世代都是拼命三郎般的工作。那时没有周休二日,大家都在疯狂加班。因为你有多少努力,都会在经济成长的大饼中透过升迁加薪来回报你。越努力越幸运,在那时是成立的。

从2000年以后,经济成长趋缓,科技日新月异,各种新兴职业不断出现,例如:资料工程师或是Youtuber。全球收入最高的Youtuber是一位八岁的小男孩Ryan Kaji,2019年的年收入是2600万美金。

反观台湾,大家却在讨论如何解决青年低薪的问题。所以,在这个快速变迁的时代,最大的问题不是大家太懒,只想着不劳而获,而是大家只知道努力,却没有看到劳而不获的危机

劳而不获的问题出在哪里?出在我们不去思考,我们所做的事有没有替客户创造价值,并且转换成企业的实质获利。

举例来说,每间公司都有小额付款,例如200元计程车费,从申请人填表写下搭车的原因跟来回的地点,到部门主管核准。之后送到财务部门,进行收据金额跟请款金额一致的确认,然后是财务主管确认会计人员检查工作的品质,最后由总经理核准付款。

然后会计人员把资料输入会计系统,财务主管再进到系统确认这200元在系统里没有变成210元,张三的请款没有付给李四。最后到银行转帐,财务主管要用密码授权,再次确认200元没有变成210元,该给张三的钱没有汇给李四。然后再请总经理用密码授权。 然后公司付了30元汇费,付款200元给员工

这过程中,为了确保200元的付款没出错,公司各级同事加主管总共花了一小时的时间,薪资加中间的耗材加汇费大概会在900块左右。为了处理200块付款而花900块,请问老板怎么会有钱替劳工加薪?

▲ 威廉哥提醒,我们所做的事有没有替客户创造价值,并转换成企业的实质获利?。(图/Tyler Franta/取自免费图库unsplash)

反过来,如果今天这个会计人员想到跟车行签约,用计程车签单,然后每个月跟计程车行结算一次。假设这个月有30趟车资共6000元,则车行的对帐单,只要行政部门请款,部门主管核准一次﹑会计人员检查一次﹑财务主管跟总经理核准一次﹑再走到会计系统跟银行付款。流程工作量立刻降成30分之1。

如果有报帐系统,行政人员走电子签核,则只要输入一次资讯,核准完成后,金额跟付款对象可以直接自动登入会计系统,并且跟银行连线直接生成付款指令并安排付款。则原先的9步骤请款流程就可以再简化为6步骤,不再人工入帐,就不需要再次检查。则工作量又再次从30分之1下降为45分之1。

如果我们能把公司处里计程车费的成本从(900元/件)X(30件/月)X 12个月 = 32万4千元降到(600元/件)X(1件/月)X 12个月= 7千2百元。

一个可以帮老板1年省30万的会计人员,要求今年加薪10%,我想是不会有老板不同意的。但如果,他只是很努力把所有的付款准时处理完,那他真的连谈调薪都很难。

不劳而获不是问题,甚至是帮公司获利,帮自己调薪的来源。劳而不获天天加班,才是真危机。所以,社会新鲜人的爸妈,不要再鼓励你的孩子努力工作了,要多鼓励他们找到机会,不劳而获,才有机会走出低薪。

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